今年四月初,米糕先生跑了一趟中越出差,傳了不少美味河粉和可愛咖啡館的照片,看得我們也好想去越南玩,於是今年暑假先不去韓國,改走胡志明市自由行。雖然中華民國綠皮護照有一百多個免簽國,不過台灣人要去越南,還是要先申請簽證,目前有落地簽證和紙本簽證(另紙簽)二種方式。

落地簽在費用上會便宜一些,大約台幣一千元以內可以搞定,但光想到暑假出遊的人潮,實在不想把時間浪費在機場排隊等待,加上聽說「越南海關愛收賄」,很怕到時候語言不通被敲一筆,所以出發前二週,就先到「駐台北越南經濟文化辦事處」,申請另紙簽證,一般件是1400元/人(2019/06/17的價格),現場確認資料正確並繳費完成後,會拿到寫有領件日期、時間的收據,再憑收據來領簽證,當然也可以請旅行社代辦,費用從16001800元都有。

以下就是這次申辦「單次入境觀光簽證」的經驗,還有填寫表格的注意事項,自己去辦其實很簡單,只要準備好效期超過六個月的護照影本、二吋彩色大頭照二張、簽證費用(現金)、簽證申請表格1份(在線上填寫好並列印出來),就可以去辦事處送件,如果不想跑二趟,也可以另外準備回郵信封+100元掛號郵資,就不用再跑第二趟去領件囉!!

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▲為了吃到美味的河粉,第一步就是要先辦好簽證啊XDDDD

駐台北越南經濟文化辦事處,位在松江路65號3樓「長頌商業大樓」內,搭乘捷運新莊線在「松江南京站」下車,從4號出口上來,往門牌號碼小的方向(長安東路那邊)直走,大約3分鐘就到了。

除了護照影本、證件照、現金之外,最最最重要就是申請簽證的表單,填寫網址在這,下面有填寫說明,記得填完一定要先印出來,如果到現場才拿表格填寫,每個人要加收人工代填費用220元。

雖然網頁是英文的,不過只要照著以下有標示中文的步驟逐項填寫,並不會太困難,表單上有「*」的欄位,才需要填寫。

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進入申請網頁後,系統會提醒填寫時間只有15分鐘,只要資料先準備好,時間是很足夠的。

建議先查好越南住宿旅館地址,住家英文地址這二項資料,線上填寫時,可以節省一些時間。

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選「FILL FORM」,第一步先簡單填寫入境目的。

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入境目的選「Tourism(觀光)」。

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發證單位選「Viet Namese Economic and Cultural Office in Taipei(越南駐台北經濟文化辦事處)」,請將表單往下拉,這個選項在最下面。

照片不用上傳,送件時辦事處人員會幫忙貼在申請表上,接下來選「Next」,進入下一個步驟。

第二步填寫個人資料和護照資料,注意不要寫錯,請按照以下翻譯好的欄位,逐步填寫完成即可。

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▲建議E-mail欄位最好填寫一下,這樣系統會將申請資料,寄一份到你所留下的信箱,居住地址要輸入英文,可以參考中華郵政中文地址英譯

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護照種類,選「Ordinary(普通)」即可,另外要特別注意以下欄位。

入境日:這個日期很重要,千萬不要填錯,如果機票已經買好,請注意申請表上,填寫進入越南的日期,就是另紙簽證的生效日期,只能在當天及之後進入越南,不可以提前入境,填寫時一定要確認清楚。

離境日:可以選入境日,再加個30天。

入境次數:如果只是單純從越南進越南出,請選「Single」,若中間還要進出其它國家,最後才回來越南,請填「Multiple」。

越南地址:請輸入在越南停留時,其中一間酒店的地址即可。

最後一行「Have you everbeen to Viet Nam?」,像我們是初訪,選「No」就可以了,接下來選「Next」。

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由於我們是個人申請旅遊,所以上半部完全不用填寫,下方勾選No,輸入驗證碼,選「Next」。

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系統會跳出一個小視窗,請點選OK,接下來會出現下面的表單。

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仔細檢查各欄位的資料是否正確,最後按下Download,將這張申請表存檔並列印出來。

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列印出來後,在最下方簽上同護照姓名。

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若在第二步驟有留下Email,系統就會同步發送一份申請資料到信箱。

看到滿滿越南文不用擔心,gmail有簡單翻譯,雖然內容看起來有點怪怪的,不過大致意思就是越南簽證線上申請已經完成了。

接下來帶好以下四樣,就可以去辦事處送件了。
★效期超過六個月的護照影本
★二吋彩色大頭照二張
★簽證費用(現金1400元/人)
★列印出來的簽證申請表單

申辦時間是星期一到五,每天上午08:3012:00,午休二小時,下午14:0016:30,從收件到核發大約需要3至5個工作天,這是一般件的處理時間,如果是急件或特急件,需要另外再加錢,越南辦事處其實是很Free的,只是費用並不便宜,建議早申請早領件比較安心!!

由於辦事處內不能拍照,所以簡單用文字說明。

搭電梯上到三樓,進入小小的辦事處後,先去抽號碼牌,牆上會顯示目前到幾號,叫到號碼時,帶好四樣資料到窗口,交給辦事處人員,他會簡單確認資料並貼上照片,然後給一張粉紅色和一張黃色的單據,上面會寫領件日期和時間,以及繳費金額,隔壁窗口就是繳費處,我們有三個人申請,所以是1650+2550=4200,每個人單月單次觀光簽證費用1400元。

這次很幸運,6/17上午11:00過來送件,現場大約等了40分鐘,辦事處先生通知6/19下午4:30過後,就能回來領件了。

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這二張單據要保管好,到時要拿這二張來領另紙簽證。

如果不想多跑一趟,可以準備一個寫好地址的回郵信封,並附上100元掛號郵資,請辦事處人員幫忙將核發的簽證寄回。

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依照收據上的日期、時間回來領件,這次不用抽號碼牌,直接把收據交給繳費櫃檯的辦事人員就可以,所謂的「另紙簽證」就是這樣一張薄薄的紙啊!!

請再次確認上面的資料是否正確,然後將這張紙和護照一起放好,這張就是在越南旅遊的通行證,雖然費用比落地簽貴了很多,但可以省下排隊等待的時間,還是值得的。

如果不想花時間處理這一段,大部分旅行社也有代辦服務,花點錢請人幫忙處理,也是個選項,這次來辦很順利,三天就拿到另紙簽證了,其實在送件當天,看到櫃檯有位阿伯,一直魯辦事人員,說他隔天就要飛河內,所以一定要辦特急件,後來看到他被加價到3750元,當天下午取件,看起來辦事處還是很有彈性的XD

特急件費用真的很貴,建議大家還是走一般的申請流程就好,不管自辦或代辦,多留點作業時間,讓旅程安排更順利,把錢省下來多吃幾碗河粉吧!!

 

<<駐台北越南經濟文化辦事處>>
地址:台北市松江路65號3樓
電話:02-2516-6626
上班時間:週一到週五08:3012:00/14:0016:30

 

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